Что делать, если при уходе работницы из декрета в декрет ФСС произвел выплаты по реестру с данными от предыдущего работодателя?
Добрый день!
Ситуация максимально странная, не нашла нигде на просторах сети механики действий в таком случае.
В нашей организации есть сотрудница, которая уходит после одного декрета в другой. Нам пришел запрос от ФСС по поводу расчета ее отпуска по БИР, на который мы отправили все необходимые данные.
Однако в ответ получили уведомление о том что оплата произведена по ее основному месту работы.
Нестыковка в том что наша организация является ее основным местом работы и больше она нигде даже по совместительству не работает.
По итогам звонка в ФСС было выяснено что реестр с данными об оплате отпуска по БИР направил ее прошлый работодатель, у которого она не работает с 2015 года! И ФСС уже провел оплату по тому реестру.
Что нам делать в таком случае? Аннулировать ее больничный в 1С и проставлять невыходы? Как (и нужно ли вообще) известить ФСС не по телефону, а в официальной форме что произошла ошибка и мы никак не можем повлиять на решение этой ошибки, так как связи с ее прошлым работодателем нет? Сотрудницу предупредили, но захочет ли она сама разбираться в этом - тоже неизвестно.
Ситуация максимально странная, не нашла нигде на просторах сети механики действий в таком случае.
В нашей организации есть сотрудница, которая уходит после одного декрета в другой. Нам пришел запрос от ФСС по поводу расчета ее отпуска по БИР, на который мы отправили все необходимые данные.
Однако в ответ получили уведомление о том что оплата произведена по ее основному месту работы.
Нестыковка в том что наша организация является ее основным местом работы и больше она нигде даже по совместительству не работает.
По итогам звонка в ФСС было выяснено что реестр с данными об оплате отпуска по БИР направил ее прошлый работодатель, у которого она не работает с 2015 года! И ФСС уже провел оплату по тому реестру.
Что нам делать в таком случае? Аннулировать ее больничный в 1С и проставлять невыходы? Как (и нужно ли вообще) известить ФСС не по телефону, а в официальной форме что произошла ошибка и мы никак не можем повлиять на решение этой ошибки, так как связи с ее прошлым работодателем нет? Сотрудницу предупредили, но захочет ли она сама разбираться в этом - тоже неизвестно.
Comments
-
Добрый день.Цитата: По итогам звонка в ФСС было выяснено что реестр с данными об оплате отпуска по БИР направил ее прошлый работодатель, у которого она не работает с 2015 года!В трудовой книжке работницы есть запись об увольнении от предыдущего работодателя?Цитата: Что нам делать в таком случае? Аннулировать ее больничный в 1С и проставлять невыходы?Зачем?
Давайте разделять право на получение пособия и право на отпуск по беременности и родам.Цитата: Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособностипредоставляются отпуска по беременности и родампродолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.Заявление от работницы есть? Больничный есть? Оформляйте отпуск в соответствии с трудовым законодательством и ставьте соответствующие отметки в табеле.Цитата: Как (и нужно ли вообще) известить ФСС не по телефону, а в официальной форме что произошла ошибка и мы никак не можем повлиять на решение этой ошибки, так как связи с ее прошлым работодателем нет?Ошибка в чём? Она получила бы пособие в большей сумме, если бы выплата была произведена от вашей организации? Или в меньшей? Насколько я понимаю, расчёт пособия был произведён только из заработка, полученного в вашей организации.
Вы направили в ФСС достоверные данные, вам беспокоиться не о чем. Указывать ФСС на их ошибки (или ошибки предыдущего работодателя) вам зачем?Цитата: Сотрудницу предупредили, но захочет ли она сама разбираться в этом - тоже неизвестно.Даже если не будет, тоже не вижу в этом проблемы. Разве что она до сих пор не уволена от предыдущего работодателя, а от вас скрыла этот факт при трудоустройстве. -
Цитата: В трудовой книжке работницы есть запись об увольнении от предыдущего работодателя?Конечно есть.Цитата: Ошибка в чём? Она получила бы пособие в большей сумме, если бы выплата была произведена от вашей организации? Или в меньшей?Нет такой информации. Суммы ФСС не разглашает. Сотрудница только сама может получить расшифровкуЦитата: Насколько я понимаю, расчёт пособия был произведён только из заработка, полученного в вашей организации.В том то и дело что нет. Единственное что мне сказали про расчет ее пособия - что у нее были проставлены суммы заработка за 2 года - 2014-2015. Но у нас расчетными годами у нее являются 2017-2018 года. Какая разница заработка была - неизвестно...Цитата: Вы направили в ФСС достоверные данные, вам беспокоиться не о чем. Указывать ФСС на их ошибки (или ошибки предыдущего работодателя) вам зачем?В целом да, мы все сделали со своей стороны верно, однако мы остаемся крайним звеном, которое обнаружило ошибку и если сотруднице фактически ФСС переплатило, это в очередной раз может вскрыться при назначении ее отпуска до 1,5 лет. Тогда должны возникнуть закономерные вопросы, почему отпуск по БИР оплачен по одному расчету от работодателя N, а отпуск до 1,5 лет оплачен по другому расчету от работодателя R.
А я переживаю по этому поводу потому что нет информации, могут ли накладываться какие-то санкции от ФСС в связи с тем что мы не дали сигнал об обнаружении ошибки. Не очень как-то хочется платить штрафы или судиться из-за чужих косяков. -
Добрый день!Цитата: из-за чужихкосяков.Обращаю внимание, что Вы находитесь на профессиональном форуме, сленг и жаргонизмы у нас не приветствуются. Пожалуйста, придерживайтесь делового стиля речи.
-
Цитата: Единственное что мне сказали про расчет ее пособия - что у нее были проставлены суммы заработка за 2 года - 2014-2015. Но у нас расчетными годами у нее являются 2017-2018 года. Какая разница заработка была - неизвестно...Я сомневаюсь, что если бы пособие из заработка за 2014-2015 было ниже, ФСС бы заменил годы.Цитата: А я переживаю по этому поводу потому что нет информации, могут ли накладываться какие-то санкции от ФСС в связи с тем что мы не дали сигналоб обнаружении ошибки.Ошибки вы можете обнаружить только у себя. Ошибки фонда и иных лиц - вне вашей компетенции. Вас не могут привлечь к ответственности за чужие ошибки, даже если вы их обнаружили и никому не сообщили.
Вы можете в свободной форме направить свои переживания в ФСС и изложить факты: работодатель на дату начала отпуска по БиР один, заявление о замене лет единственному работодателю работница не подавала. Но обязанности такой у вас нет. -
Цитата: Ошибки вы можете обнаружить только у себя. Ошибки фонда и иных лиц - вне вашей компетенции. Вас не могут привлечь к ответственности за чужие ошибки, даже если вы их обнаружили и никому не сообщили.Хорошо, спасибо за ответы! Но письмо все таки напишу в ФСС.
